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Con l’entrata in vigore del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia dei protezione dei dati personali”) la Fondazione Ascolta e Vivi  (di seguito: “Fondazione”), con sede in Milano, Via V. Foppa, 15, in qualità di “Titolare del Trattamento” è tenuta a fornire alcune informazioni in relazione all’utilizzo dei dati personali in suo possesso (di seguito: “Dati”). In relazione al complesso dei trattamenti effettuati dalla Fondazione, ai sensi dell’articolo 13 del d.lgs n. 196/03, si forniscono dunque le seguenti informazioni di possibile interesse per i soggetti cui i dati personali trattati si riferiscono (di seguito: “Interessati”).

 

Finalità dei trattamenti

La Fondazione raccoglie i Dati per le seguenti finalità strettamente correlate all’esercizio delle proprie attività istituzionali:

  • Gestione amministrativa e contabile (es. gestione degli ordinativi, delle buste paga e dell’ordinaria corrispondenza cartacea ed elettronica con associati, donatori, fornitori, simpatizzanti e realtà esterne di supporto) in relazione alle seguenti categorie di Interessati:
    • consiglieri della Fondazione;
    • dipendenti , collaboratori e prestatori di lavoro occasionale della Fondazione;
    • volontari che a vario titolo contribuiscono al perseguimento delle attività proprie della Fondazione;
    • fornitori della Fondazione e comunque i soggetti che intrattengono rapporti contrattuali con la stessa (agenzie di viaggio, locatori di immobili, agenzie di assicurazione, ecc. );
    • soggetti che contribuiscono alle attività della Fondazione con donazioni e/o altre liberalità;
    • soggetti che partecipano ai corsi di formazione organizzati dalla Fondazione.
  • Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica con i soggetti che si rivolgono alla Fondazione per richiedere informazioni sulle attività della stessa o per sottoporre quesiti di varia natura sulle tematiche di sua competenza.
  • Invio tramite posta tradizionale di materiale informativo cartaceo per promuovere le attività svolte dalla Fondazione (es. newsletter informativa, inviti ad eventi benefici, ecc.).

In relazione a trattamenti che dovessero essere effettuati per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra evidenziate, la Fondazione fornisce agli interessati specifiche informative prima della raccolta dei Dati, acquisendo successivamente dagli stessi l’eventuale consenso, se necessario.

 

Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 1) è facoltativo; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità per la Fondazione di svolgere le attività per le quali sono raccolti.

 

Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento verrà effettuato sia con l'ausilio di strumentazioni automatizzate che mediante supporti cartacei da parte di ausiliari della Fondazione in qualità di Responsabili ed Incaricati del trattamento.
Alcune operazioni di trattamento potranno essere svolte da società terze nominate Responsabili del trattamento per conto della Fondazione (società di spedizioni, società di gestione dei sistemi informatici, ecc.).

 

Comunicazione e diffusione e trasferimento dei dati all’esterno

I Dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto 1), potranno essere comunicati a:
- studi professionali e di consulenza;
- corrieri e/o spedizionieri;
- soggetti che organizzano gli eventi benefici della Fondazione.

I Dati non saranno né diffusi né trasferiti all’estero.

 

Diritti degli Interessati

Gli Interessati potranno in ogni momento esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del d.lgs 196/03 riportato integralmente in calce alla presente informativa inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure inviando un e-mail a info@faev.org

 

Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è la Fondazione Ascolta e Vivi  con sede in Via V.Foppa, 15 - 20144 Milano. Responsabile dei trattamenti è Luca Del Bo. L'elenco dettagliato dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure inviando un e-mail a info@faev.org



 Art. 7 D.lgs 196/2003 Diritti dell’Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a)dell'origine dei dati personali;
    b)delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c)l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 
 


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Tel./Fax. 02.72001824 e-mail: info@faev.org

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